Secretária elevatória vs. secretária fixa: diferenças reais

Durante anos, trabalhar numa secretária fixa era o normal.

Uma secretária.
Uma cadeira.
Um computador.
Oito horas sentado.

E pronto.

Mas o trabalho mudou: cada vez mais pessoas trabalham a partir de casa. Mais horas em frente ao computador. Mais videochamadas. Mais tarefas de concentração. Mais tempo no mesmo sítio.

E quando passa boa parte do dia no seu espaço de trabalho, a secretária deixa de ser um simples móvel. Começa a ser um elemento muito importante do espaço de trabalho. 

Aí surge a pergunta:

Vale a pena uma secretária elevatória ou basta uma secretária fixa?

A resposta curta é esta:

Se usa a secretária de forma pontual, uma secretária fixa pode ser suficiente.

Se trabalha muitas horas em frente ao computador, uma secretária elevatória faz muito mais sentido.

Agora vamos ver isso com calma.

A diferença principal: quem se adapta a quem

Uma secretária fixa tem uma altura fixa.

Normalmente ronda os 72-75 cm.

Essa altura pode servir-lhe. Ou não.

Depende da sua estatura, da sua cadeira, da altura dos seus braços, do monitor, do teclado e de como trabalha.

O problema é que a secretária não muda.

A secretária está lá. Você é que se adapta.

• Sobe a cadeira.
• Desce a cadeira.
• Encolhe os ombros.
• Inclina-se um pouco.
• Põe uma almofada.
• Eleva o monitor com um ou dois livros grossos.
• Procura uma postura que funcione mais ou menos.
• Uma secretária elevatória funciona ao contrário.

Não é você quem se adapta à secretária. É a secretária que se adapta a si.

Pode ajustar a altura para trabalhar sentado. Pode subi-la para trabalhar de pé. Pode guardar as suas alturas favoritas. Pode mudar de postura durante o dia.

Essa é a diferença de base.

Parece pequena.

Não é.

Uma secretária fixa não é má. Mas tem limites.

Não vamos dizer que uma secretária fixa seja sempre uma má compra.

Não faria sentido.

Para muitas pessoas, uma secretária fixa pode ser suficiente.

Se usa a secretária poucas horas por dia, se não trabalha habitualmente a partir de casa ou se só precisa de uma superfície para tarefas pontuais, uma secretária fixa pode cumprir perfeitamente.

O problema aparece quando a secretária se torna o seu posto de trabalho principal.

Quando trabalha nela todos os dias.

Quando passa 6, 7 ou 8 horas em frente ao computador.

Quando começa a notar que ao final do dia está rígido, cansado ou com vontade de se levantar a cada momento.

Nesse contexto, uma secretária fixa fica aquém porque o obriga a manter sempre a mesma lógica de trabalho: sentado, à mesma altura, durante muitas horas.

E o corpo não foi desenhado para isso.

Não precisa de uma postura perfeita.

Precisa de movimento.

A chave não é trabalhar de pé. É poder mudar de postura.

Este ponto é importante.

Uma secretária elevatória não serve para trabalhar de pé o dia todo.

Isso seria trocar um problema por outro.

Passar oito horas sentado não é o ideal. Mas passar oito horas de pé também não o é.

A vantagem real de uma secretária elevatória está na alternância.

• Trabalha sentado um bocado.
• Sobe a secretária.
• Faz uma videochamada de pé.
• Desce a secretária.
• Escreve sentado.
• Volta a subi-la para rever documentos, responder a emails ou descontrair um pouco.

Não se trata de se transformar numa estátua de pé.

Trata-se de romper a postura fixa.

Se quiser aprofundar este tema, pode ler o nosso guia sobre quantas horas se recomenda trabalhar de pé.

Tabela rápida: secretária fixa vs secretária elevatória

Fator	Secretária fixa	Secretária elevatória
Altura	Sempre a mesma altura. Você adapta-se à secretária.	Altura regulável. A secretária adapta-se a si.
Postura	Normalmente trabalha sentado durante toda a jornada.	Pode alternar entre sentado e de pé.
Ergonomia	Depende muito de a altura fixa combinar consigo.	Permite ajustar melhor a altura de acordo com o seu corpo e cadeira.
Movimento	Favorece uma rotina mais estática.	Facilita a introdução de mais movimento durante o dia.
Uso partilhado	Pode não encaixar bem se for usada por várias pessoas.	Cada pessoa pode ajustar a sua altura ideal.
Teletrabalho intensivo	Pode ser insuficiente se trabalha muitas horas.	Faz mais sentido para jornadas longas em frente ao computador.
Preço	Normalmente mais económico.	Maior investimento inicial.
Valor a longo prazo	Cumpre como superfície de trabalho.	Melhora a adaptabilidade do posto durante anos.

Ergonomia: a secretária fixa depende demasiado da sorte

Para trabalhar confortavelmente em frente ao computador, há uma referência simples:

• Os cotovelos deveriam ficar próximos dos 90 graus.
• Os ombros deveriam estar relaxados.
• O monitor deveria estar a uma altura adequada.
• Os pulsos não deveriam ficar forçados.
• Os pés deveriam estar bem apoiados.

Numa secretária fixa, tudo depende de a altura da secretária combinar com o seu corpo e com a sua cadeira.

Às vezes acontece.

Muitas vezes, não.

• Se a secretária estiver demasiado alta, eleva os ombros.
• Se estiver demasiado baixa, tende a curvar-se.
• Se o monitor estiver baixo, inclina o pescoço.
• Se o teclado ficar longe, estica os braços.

No início parece pouco.

Depois de várias horas, nota-se.

Com uma secretária elevatória, pode ajustar a altura da secretária com muito mais precisão. E isso ajuda a construir uma postura de trabalho mais confortável, tanto sentado como de pé.

Não faz milagres.

Mas dá-lhe margem.

E quando trabalha muitas horas, a margem conta.

Pode ver mais sobre este tema no nosso guia sobre postura correta em frente ao computador.

Movimento: o grande ponto a favor da secretária elevatória

A grande vantagem de uma secretária elevatória não é só a altura.

É a mudança de dinâmica.

Uma secretária fixa convida-o a sentar-se e a ficar por lá.

Uma secretária elevatória recorda-o de que pode mover-se.

• Pode levantar-se para uma chamada.
• Pode responder a emails de pé.
• Pode rever uma apresentação sem estar afundado na cadeira.
• Pode mudar de postura quando nota que perde o foco.
• Pode começar a manhã de pé e sentar-se depois.
• Pode fazer pausas mais naturais.

Não se trata de trabalhar mais.

Trata-se de trabalhar com menos rigidez.

A secretária elevatória torna o movimento algo fácil.

E isso é o importante.

Porque se mover-se exigir parar, arrumar coisas, mudar de sítio ou montar um ritual, não o fará.

Se bastar carregar num botão, é muito mais provável que o incorpore.

Concentração e energia: nem tudo é postura

Às vezes não está cansado só porque trabalhou muito.

Às vezes está cansado porque está há demasiado tempo na mesma posição.

Vai escorregando na cadeira.

Baixa o olhar.

Encolhe as costas.

Custa-lhe concentrar-se.

Nem sempre precisa de outro café.

Às vezes precisa de mudar de postura.

Trabalhar de pé durante alguns momentos pode ajudá-lo a mudar o ritmo mental da jornada. Especialmente em tarefas como chamadas, reuniões, revisão de documentos ou blocos de trabalho mais ativos.

Uma secretária elevatória não o torna uma pessoa mais produtiva por si só.

Mas dá-lhe uma ferramenta para gerir melhor a sua energia durante o dia.

A secretária não faz o trabalho por si.

Mas pode ajudá-lo a trabalhar em melhores condições.

Espaço de trabalho: de secretária a posto completo

Uma secretária fixa costuma ser encarada como uma superfície.

Uma secretária elevatória deveria ser encarada como o centro de um posto de trabalho.

• Secretária.
• Cadeira.
• Monitor.
• Teclado.
• Rato.
• Iluminação.
• Gestão de cabos.
• Acessórios.
• Hábitos de movimento.

Tudo conta.

Pode ter uma boa secretária elevatória e desperdiçá-la se trabalhar com o portátil demasiado baixo, com o rato longe ou com os cabos pendurados por todo o lado.

Por isso, convém pensar na secretária como parte de um ecossistema.

Primeiro, uma secretária estável e regulável.

Depois, uma cadeira confortável.

Depois, o monitor à altura correta.

E, se quiser um posto mais limpo, acessórios como braço para monitor, bandeja para cabos ou organizador de cabos.

Não é preciso fazer tudo no primeiro dia.

Mas convém ter uma ideia clara: o seu espaço de trabalho deve ajudá-lo a trabalhar melhor, não obrigá-lo a improvisar.

Preço: a secretária fixa ganha no início, mas nem sempre a longo prazo

Uma secretária fixa costuma ser mais barata.

Isso é evidente.

A pergunta é se o preço inicial é o único dado que importa.

Se for usar a secretária pouco, talvez sim.

Mas se trabalhar nela todos os dias durante anos, convém olhar para a compra de outra maneira.

• Quantas horas passa em frente ao computador?
• Quantos anos espera que a secretária dure?
• Quanto valor tem trabalhar com mais conforto?
• Quanto importa que o posto se adapte melhor a si?

Uma boa secretária elevatória não é uma compra por impulso.

É um investimento no lugar onde trabalha.

E na Tablakala vemos assim: não compre uma secretária porque sobe e desce. Compre uma secretária porque é estável, duradoura, bem feita e faz sentido para a sua rotina.

Não é um gadget.

É mobiliário de trabalho sério.

Estabilidade: onde muitas secretárias elevatórias falham

Aqui é preciso ser claro.

Nem todas as secretárias elevatórias são iguais.

Que uma secretária suba e desça não significa que seja boa.

A estabilidade é um dos pontos mais importantes, especialmente quando trabalha com a secretária elevada.

E a estabilidade não aparece por arte de magia.

Vem da quantidade de material que a estrutura leva, do peso da secretária, da largura das colunas, do tamanho dos pés, do design da estrutura e da espessura do tampo.

Por outras palavras:

Se uma secretária pesa metade, alguma coisa foi retirada.

Normalmente, material.

Por isso, convém olhar para os dados técnicos, não apenas para as fotos.

Uma secretária com pés maiores, colunas mais largas, estrutura mais pesada e tampo mais grosso costuma comportar-se melhor do que uma secretária ultraleve que promete muito e mostra pouco.

Na Tablakala falamos de peso, medidas e espessura porque são dados que importam.

A Tablakala 2 Motores, por exemplo, tem uma estrutura mais pesada, colunas mais largas, pés maiores e tampo de 3 cm de espessura. Não é por acaso que é a nossa secretária mais estável.

Veja medidas e peso e compare.

Quando escolher uma secretária fixa?

Uma secretária fixa pode fazer sentido se:

• Trabalha poucas horas nessa secretária.
• Tem um orçamento muito limitado.
• Não precisa de alternar entre sentado e de pé.
• Já tem uma cadeira e uma configuração que encaixam bem.
• Procura simplesmente uma superfície de apoio.
• Não trabalha a partir de casa de forma habitual.

Nesses casos, uma secretária fixa pode cumprir.

Nem toda a gente precisa de uma secretária elevatória.

E dizer o contrário seria vender por vender.

Quando escolher uma secretária elevatória?

Uma secretária elevatória faz mais sentido se:

• Trabalha muitas horas em frente ao computador.
• Teletrabalha vários dias por semana.
• Nota desconforto por estar muito tempo sentado.
• Quer alternar entre trabalhar sentado e de pé.
• Usa vários monitores ou um posto de trabalho completo.
• Partilha a secretária com outra pessoa.
• Quer uma secretária mais adaptável a longo prazo.
• Está a levar a sério o seu espaço de trabalho.
• Aqui a secretária elevatória deixa de ser um capricho.

Passa a ser uma decisão bastante lógica.

Se trabalha muitas horas no mesmo sítio, esse sítio deve estar bem pensado.

É melhor uma secretária elevatória de 1 motor ou de 2 motores?

A resposta é a habitual: depende do seu caso.

A Tablakala 1 Motor é uma opção muito equilibrada para a maioria dos utilizadores. Tem boa estabilidade, suporta até 70 kg e funciona muito bem para setups normais de teletrabalho: portátil, um monitor, teclado, rato e acessórios habituais.

A Tablakala 2 Motores é a opção mais completa. Suporta até 125 kg, tem mais intervalo de altura, mais estabilidade e foi pensada para quem quer uma secretária mais robusta ou trabalha com vários monitores.

Se procura uma compra inteligente para teletrabalho, a Tablakala 1 Motor faz muito sentido.

Se quer mais secretária, mais margem e mais estabilidade, a Tablakala 2 Motores é a escolha natural.

Pode ver todas as nossas secretárias elevatórias e comparar modelos, medidas e acabamentos disponíveis.

Como usar bem uma secretária elevatória

Comprar uma secretária elevatória não basta.

Tem de a usar.

É como inscrever-se no ginásio.

Inscrever-se não muda nada se não for.

Com uma Tablakala acontece o mesmo: a secretária permite-lhe alternar posturas, mas tem de o incorporar na sua rotina.

Pode começar com algo simples:

Trabalhe 30-45 minutos sentado.

Suba a secretária e trabalhe 15-20 minutos de pé.

Use as chamadas para se pôr de pé.

Desça a secretária para tarefas de escrita longa.

Faça pausas curtas durante a jornada.

Não é preciso complicar.

Um pouco de movimento todos os dias é melhor do que tentar fazê-lo perfeitamente durante dois dias e abandonar depois.

Então, secretária elevatória ou secretária fixa?

Se vai usar a secretária de forma ocasional, uma secretária fixa pode ser suficiente.

Se trabalha muitas horas em frente ao computador, uma secretária elevatória é uma opção mais completa, mais adaptável e mais lógica.

Porque não o obriga a escolher uma única postura.

Permite-lhe mudar.

E trabalhar melhor nem sempre consiste em adicionar mais coisas.

Às vezes consiste em tirar rigidez.

Perguntas frequentes sobre secretária elevatória vs secretária fixa

Vale a pena comprar uma secretária elevatória?

Sim, especialmente se trabalha muitas horas em frente ao computador ou teletrabalha de forma habitual. Permite-lhe alternar entre trabalhar sentado e de pé, ajustar melhor a altura da secretária e construir um posto de trabalho mais adaptável.

É mau trabalhar sempre sentado numa secretária fixa?

Não é que estar sentado seja mau por si só. O problema é passar demasiadas horas na mesma postura sem se mexer. Uma secretária elevatória ajuda a introduzir mudanças de postura durante a jornada.

Uma secretária elevatória melhora a postura?

Pode ajudar, desde que a use bem. A secretária permite ajustar melhor a altura e alternar posturas, mas também contam a cadeira, o monitor, o teclado, o rato e os seus hábitos de movimento.

Uma secretária elevatória substitui uma boa cadeira?

Não. São coisas distintas. Uma boa cadeira continua a ser importante. A secretária elevatória adiciona outra camada: permite-lhe não depender unicamente de estar sentado durante toda a jornada.

O que é melhor, secretária elevatória de 1 motor ou de 2 motores?

Para a maioria dos setups normais, uma secretária elevatória de 1 motor pode ser suficiente. Se usa vários monitores, quer mais estabilidade, mais carga e um intervalo de altura mais amplo, uma secretária elevatória de 2 motores faz mais sentido.

Pode-se usar uma secretária elevatória como secretária normal?

Sim. Uma secretária elevatória pode ser usada perfeitamente como secretária tradicional. A diferença é que, além disso, pode ajustar a sua altura e trabalhar de pé quando quiser.

Conclusão: uma secretária fixa serve. Uma secretária elevatória adapta-se.

Uma secretária fixa pode cumprir.

Mas uma secretária elevatória oferece algo mais importante do que um motor:

Adaptabilidade.

• Pode ajustar a altura.
• Pode alternar posturas.
• Pode trabalhar sentado.
• Pode trabalhar de pé.
• Pode adaptar a secretária ao seu corpo, à sua cadeira, ao seu equipamento e à sua jornada.
• Se usa pouco a secretária, uma mesa fixa pode bastar.

Se trabalha aí muitas horas, todos os dias, uma mesa elevatória faz muito mais sentido.

Não porque seja uma moda.

Mas porque o trabalho mudou.

E a sua secretária também deveria mudar.